手把手教中国香港公司国际公证认证的办理流程 办理流程

我们知道的，中国香港公司在大陆法院办理起诉的越来越多，而在起诉之前必须办理中国香港公司主体及授权委托书的公证，以下将详细说明。 中国香港公司在国内提起民事诉讼，其诉讼文件的制作亦有其的要求。本文目前中国香港公司在国内进行事诉讼方面的一些实际操作进行介绍。 关于公司诉讼主体文件的准备 根据民诉法的有关规定，国内的公**人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向提交其营业执照、法定代表人等诉讼主体的材料以及公司的授权委托书，那么作为中国香港公司如何准备前述资料呢？根据目前比较成熟的做法如下： 先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在中国香港地区是没有种称谓的文件，因此目前**实践中中国香港公司需要其实体可以提供以下文件： 1、公司在中国香港公司登记注册处办理的商业登记注册； 2、公司在中国香港公司登记注册处存档的公司名称（如公司名称发生过变化则必须提供）； 3、公司在中国香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）； 其次，关于公**定代表人，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人进行制作； 再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言； 另外，根据中国香港的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理中国香港公司进行诉讼的时候一并要中国香港公司出具相应的董事会决议。
中国香港公司主体明包括什么？ 其实，所谓主体明，是能其的文件，一般指的是公司注册成立文件，对于中国香港公司包含如下文件： 中国香港公司注册证书CI，商业登记证BR，周年申报AR1或NC1文件。 当中国香港公司在国内做一些事情的时候，比如设立外商投资企业，办理法院诉讼等，都需要对其主体认证，即对注册证书和商业登记证书办理公证认证手续

中国香港公证即由中国香港公证人对中国香港公司文件内容加以确认，中国香港公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送中国法律服务（中国香港）有限公司加章转递。 目前有很多企业都会在中国香港注册公司，然后利用中国香港公司在国内做投资，以便于公司的业务发展，也可以利享受当地外商投资的优惠政策等。

法律相关：虽然中国香港中国澳门已经回归祖国，但是内地与港澳之间的法律相关往来还是看作是涉外的，相关程序及实体使用涉外。仲裁而言，两地之间是相互承认和协助执行的，但是在民事判决的相互承认和协助执行问题上还没有达成具有法律效力的规定（除非民事法律关系的当事人之间形成具体明确的管辖协议，这种情况下，中国香港**是承认内地**的判决的）。

根据《关于适用<*民事诉讼法>若干问题的意见》(自1992年7月14日起施行)“*三百零八条 涉外民事诉讼中的外籍当事人, 可以委托本国人为诉讼代理人,也可以委托本国律师以非律师身份担任诉讼代理人”及《内地与中国香港关于建立更紧密经贸关系的安排》及其补充文件，中国香港律师可以以公民身份担任内地民事诉讼的代理人，不能以律师身份担任内地民事诉讼的代理人。 在具体的民事诉讼中，以公民身份担任代理人的中国香港律师,应当向受理案件的提交合法的授权委托书，具体程序如下： 1、委托人在一名**部委任的中国委托公证人面前签署《授权委托书》,由该中国委托公证人签署见证并出具公证文书; 2、中国委托公证人出具的公证文书必须送中国法律服务(中国香港)有限公司审核、加盖转递章后,方可发至内地使用。 其中，经加盖转递章的公证文书副本将由中国法律服务(中国香港)有限公司直接寄送到内地需要使用该文书的，而经加盖转递章的公证文书正本由委托人或其代理人取回后提交给受理案件的。 经过以上手续后，受托的中国香港律师可以公民身份代表委托人出庭,并享有内地法律规定的诉讼代理人相关诉讼权利。
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