在中国香港成立新公司后需要选定公司年结算日,这决定着以后每个年度公司何时要报税,因为逾期报税是会有罚款的。新公司成立后18个月会受到税表,可做多18个月账,所以新公司个会计年度可选择18个月(成立日期起算),也可选择少于18个月,以后每年报税一次(做12个月账)。
整理了一份清单,使您能方便的分辨哪些资料涉及做账审计,应妥善保存的资料如下:
1.注册,章程,新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变需要提供变通知的复印件或扫描件)
2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);月结单上的收入若是销售收入,要提供销售或收款凭证(该中国香港公司开出的收据等);支出若为采购,须提供采购或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3.销售、采购合同或:(应包含以下信息)购销双方的公司名称及经营;合同、号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;收付款方式;合同、日期以实际交易时间为准;所有合同必须双方盖章签字,必须有方公司的盖章签字。
4.费用单据(如有发生的也需要提供,以便全面计算中国香港公司的费用情况):工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的或副本) 房租(须提供以公司名义签订的租房合同)/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司;如是个人,提供或副本)办公费、费、差旅费等(注:填开的上面必须是该中国香港公司名称)
5.近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。以上便是中国香港公司做账审计所需的基本资料,但如果中国香港执业会计师认为所提供的资料还不足以说明公司财务情况的,仍然会要求提供新资料。
因此,提供完整、全面的资料能有效的提高审计速度和效率,并有利于执业会计师出具“无保留意见”的审计报告,能支持中国香港公司申报的税务情况。
做账前的预备
1.1尽管中国香港要求按年度报税,公司通常不能比及年末才开始处置账务,通常应在有运营事务发生时就要开始预备帐务资料。
1.2单据的分类和整理: 把、采购和费用按类别与时间次序进行分类、收拾、摆放。如收据比较多,能够在收据的右上角用铅笔加上编号。并注意一切提供的单据日期与做账时刻的日期相符。
1.3可入帐的单据:与中国内地比较,中国香港承认一切有公司签章的、收据以及条子。
2.中国香港公司做账需求提交的资料
2.1 银行月结单及水单;
2.2 出售类:、合同;
2.3 采购类:、合同;
2.4 费用类:薪酬、租金(须供给租借合同或协议)、运费等;
2.5 其它关联文件:规章正本一份、周年申报表、一切公司改变资料(若有)、固定资产单据、出资关联文件、做账次年度的头3~5笔购销及相应的收付款单据等。
在中国香港,处理报税大约有三种情况:
1、零报税——适合没有经营的公司;
2、做账后直接报税——适合有经营的无限公司;
3、做账、核数后才能报税——适合有经营的有限公司。
中国香港公司审计
1、为中国香港公司的长期运营打下良好的基础。
每年保持良好的会计及核数记录,有利于日后对账目的查询和管理使用。通过核数,可以提高公司管理素质,了解内部制度,**股东的权益。
2、为在中国香港提供减半优惠。
在中国香港参加展会,如有审计报告和交税,可以申请中国香港贸易发展局给出的费减半的优惠。
3、可以弥补下年度利润。
中国香港公司理账报税后,经中国香港税局核定为亏损,可无限期弥补以后所产生的利润。
4、方便企业活。
利用中国香港公司名下所持有的资产进行银行,可以帮助企业进行活。
5、利于开信用证。
银行在给客户开具信用证的时候会审查客户历年的审计报告,据此来决定给客户开具信用额度。
6、完税。
目前天猫国际的续签和入驻都需要中国香港公司提供的完税,而完税则是中国香港公司正规做账报税的结果。
7、利于中国香港。
企业正常报税方便后期申请中国香港。
8、利于中国香港上市。
如果正规合理的税务规划有利于后期企业在中国香港上市。
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